Cel główny projektu pilotażowego to: Wypracowanie, wdrożenie i przetestowanie modelu elastycznego czasu pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Parczewie, w celu poprawy organizacji pracy, oraz identyfikacji praktycznych i prawnych aspektów wdrażania skróconego czasu pracy w administracji publicznej.
Projekt obejmie 22 pracowników zatrudnionych w ramach umów o pracę w różnych komórkach organizacyjnych urzędu.
Główna istota projektu polega na uelastycznieniu czasu pracy poprzez przekształcenie sztywnego modelu pracy w bardziej elastyczny system, który umożliwi pracownikom samodzielne zarządzanie czasem pracy w ramach określonego limitu miesięcznego. Będzie opierała się na zasadzie nienormowanego dziennego czasu, a podstawą rozliczenia czasu pracy jest łączny miesięczny wymiar godzinowy. Elastyczne godziny rozpoczynania i kończenia pracy, pozwolą lepiej dostosować system pracy do potrzeb pracowników i interesantów (bezrobotnych, pracodawców). Projekt ma charakter kompleksowy, zintegrowany zarówno z działaniami organizacyjnymi, jak i technologicznymi, co pozwoli stworzyć nowoczesne środowisko pracy ukierunkowane na efektywność i jakość obsługi klientów urzędu.
Zakładany model pracy umożliwi dostosowanie harmonogramu pracy do rzeczywistych potrzeb klientów urzędu oraz rytmu i rodzaju wykonywanych zadań w poszczególnych komórkach organizacyjnych.
Jednym z kluczowych elementów projektu będzie wdrożenie elektronicznego systemu rejestracji czasu pracy (RCP), który umożliwi precyzyjny monitoring obecności i analizę wykorzystania czasu pracy w nowym modelu. Zakup elektronicznego systemu rejestracji czasu pracy, oraz przeszkolenie całej kadry objętej pilotażem zarówno z zakresu obsługi nowego systemu rejestracji czasu pracy, jak i z zasad funkcjonowania elastycznego czasu pracy, w tym odpowiedzialności, organizacji własnego czasu pracy oraz zarządzania zadaniami w modelu nienormowanej liczby godzin dziennie.
Projekt realizowany będzie przez 18 miesięcy i obejmie:
-2 miesiące etap przygotowawczy (przygotowanie organizacyjne i technologiczne, obejmujące m.in. zakup systemu rejestracji czasu pracy (RCP), przeszkolenie personelu oraz opracowanie regulaminów, ankiet i procedur wewnętrznych),
-12 miesięcy etap wdrożenia skróconego czasu pracy (zasadniczy okres testowania elastycznego czasu pracy w codziennym funkcjonowaniu urzędu, połączony z bieżącym monitorowaniem),
- 4 miesiące okres monitorowania efektów oraz ewaluację końcową (analiza i ewaluacja pilotażu, opracowanie rekomendacji oraz raport końcowy przy udziale firmy zewnętrznej – w celu lepszego i rzetelniejszego przygotowania analizy i raportów przed rozpoczęciem, w trakcie oraz po zakończeniu pilotażu).
Rezultatem projektu będzie poprawa jakości organizacji pracy, zwiększenie efektywności oraz lepsze godzenie życia zawodowego z prywatnym. Zostanie wypracowany zestaw dobrych praktyk dotyczących wdrażania elastycznego czasu pracy w administracji publicznej. Ocena wpływu tego rozwiązania na organizację pracy, efektywność i zdrowie pracowników będą stanowiły podstawą do ewentualnego upowszechnienia lub włączenia elastycznego czasu pracy do rozwiązań systemowych.
